テーマ:Web会議

オンライン会議ツール「ZOOM」のアップデート情報 2019.01.20 TBD (その2)

ZOOMで予定されているアップデート内容情報の続きです。 Allow Removed Participants to Rejoin 一旦ミーティングやウェビナーから削除された参加者の再度の参加を有効にする機能が追加される様です。この機能を使うには、あらかじめ設定しておく必要がある様です。 Improvements to t…
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オンライン会議ツール「ZOOM」のアップデート情報 2019.01.20 TBD (その1)

2019年1月20日に予定されている、オンライン会議ツール「ZOOM」のアップデート情報について調べてみました。 とりあえずMac OSの変更について Updated Zoom Client クライアントアプリの修正が図られるようです。 基本的には、ビデオ会議ツールと使っているので、あまり興味はないのですが、チャット機能…
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IIBA カンファレンス2017で、講演のネット配信をしてみた

ビジネスアナリストの団体IIBAさんのカンファレンスで、講演のネット配信をお手伝いしてきました。 http://www.iiba-japan.org/ 会場は日本橋にほど近い、サイボウズさんの東京オフィスです。 カンファレンスの参加者は60名ほど、そこにスタッフが20名ほど加わり、80名規模のカンファレンスでした。 II…
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Zoom 4.1.9338.0929の新機能 Side-by-side 表示

Zoom久々のバージョンアップにより機能が追加されています。 Version: 4.1.9338.0929以降で利用可能な機能が追加されています。 英語版ではSide-by-side Mode 日本語版では「左右表示」という機能です。 この機能を使用すると、画面共有の画面配置が以下の様に変化します。 一見今まで…
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ZOOM チャットを自動的に保存する

ZOOMを使っていて、チャットに重要なメモを記載していたのに、うっかりルームを閉じたらチャットの履歴が消えてしまったという悲しい経験はありませんか? 以下の設定を行うことで、チャットの自動保存が可能です。 自分のZOOMアカウントに入るか、「設定」の「拡張機能を有効にする」を押し 「マイミーティング設定」で「編…
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Zoom iPad/iPhoneの画面を共有する

Web会議ソフト、ZoomにはiPadやiPhoneの画面をそのまま共有するという機能があります。 使い道についてはちょっと思いつきませんが、例えば、iPad Pro + Apple pencil でお絵かきして他のメンバーに見せるといった使い方が考えられそうです。 iPad/iPhoneの画面共有手順は以下の通りです。 …
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オンラインワークショップ OSTをハイブリッドスタイルで開催してみた

私が所属する日本ファシリテーション協会(通称FAJ)の全国スタッフ会議が沖縄で開催されました。 日本全国から、FAJのスタッフが沖縄に集まった訳ですが、さすがに全員が参加できるわけでは無く、全国どこからでも参加できるようにと、スタッフ会議2日目のプログラムに、オンラインでも参加できるワークショッププログラムを組み込んでみました。 …
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Zoomの便利機能(チャットでファイル転送をする)

Zoomには「Share screen」という機能があり、自分のPCの画面を他の参加者に見せたり、特定のアプリケーションの画面を共有する機能があります。 この機能だけでも便利ですが、ミーティングの参加者になんらかのファイルを送りたい場合には、チャットの機能を用いて、ファイルを送信するという方法があります。 Zoom公式の手順はこ…
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ZoomのWebサイトの日本語対応

Zoomのアカウント用サイトが日本語に対応したようです。 自身のアカウントでサインインしていただき。 「Language」横の「Edit」を選択。コンボボックスメニューから「日本語」を選択、その後「Save change」ボタンを押すと、Webサイトの表示が日本語で表示されます。 日本人の利用者が増えてきたのでしょ…
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Zoom トラブル対策 (カメラ・音声編)

オンライン会議システムZoomの普及に伴い、私の周りでも「うまく動かないよ...」という声を聞くようになりました。 よくあるトラブルとして、「カメラが映らない」「音声がうまく聞こえない」というトラブルがあるようです。 オンライン会議の第一歩ですので、トラブルの解消方法について説明したいと思います。 Zoom公式のサポートペ…
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Zoom Update

昨年の年末にZoomのアップデートが行われたようです。 https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201361963-New-Updates-for-Mac-OS ぱっとみた感じ、Mac版では、ランチャーのアイコンデザインが変更になり「共有」というパネルが追加となっています。 …
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Web会議システムを使ってオンラインワークショップを開催する(ワークショップ会場接続編)

Web会議システムは、単に個人同士をつなぐミーティングだけでなく、使い方によっては数名あるいは2-30人程度のワークショップ会場をつなぐことも可能です。 これにより、地方に在住していても都市部で開催されて居るワークショップに参加する、同様のワークショップを開催することが可能となりました。 昨年は、東京と沖縄の会場同時のワークショ…
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オンライン(Web)会議の勘所

Web会議システムを使ったワークショップの準備のため、Web会議システムを使ってミーティングを行うことも増えてきました。 参加してみて感じる事は... 「Web会議システムを使いこなせていない」 「そもそも会議の仕方が分かっていない」 「だらだらやっているだけ、集まる事が目的になっているに見える」 というミーティングも少な…
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「リモートワークジャーニー」さんのオンラインワークショップ開催を手伝ってきました。

普段は、日本ファシリテーション協会(以下 FAJ)関連のオンラインワークショップ開催のお手伝いをする事が多いのですが、別の団体である「リモートワークジャーニー」さんのオンラインワークショップ(リモートワークショップ)開催のお手伝いをしてきました。 他団体とのコラボは初体験でしたので、今後のオンラインワークショップ開催のための参考と…
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オンライン会議ソフト Zoomの使い方 (基礎編)

オンライン会議ソフトZoomの使い方(基礎編)です。 【0.ソフトのインストール】 Zoomを使うには、Zoomのサイトからソフトウェアをダウンロードしておく必要があります。 ダウンロードサイトは https://zoom.us/download PCへのインストールはこちら iPhoneやiPad、Andr…
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大きな会場でオンラインワークショップ(ワールド・カフェ)を開催してみました。

大きな会場とオンラインの参加者を繋いだ「ハイブリッド」タイプのワークショップ(ワールド・カフェ)を開催の手伝いをしてきました。 http://peatix.com/event/201668 まず、「ワールド・カフェ」とは、「ホールシステムアプローチ」と呼ばれる組織開発などで使われる手法の1つで、4〜6人のテーブルを…
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Web会議システム ZOOMを使ってオンラインワークショップを開催してみた(回線編)

先日、「Web会議システム ZOOMを使ってオンラインワークショップを開催してみた」という記事をアップしましたが、回線に関する情報の記載がなかったのでアップします。 今回ワークショップ会場として利用したのは、青砥駅近くにある「かつしかシンフォニーヒルズ メヌエット」でした。 残念ながら会場には有線のLAN回線も無線LANのアクセ…
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Web会議システム ZOOMを使ってオンラインワークショップを開催してみた

ZOOMを使って、オンラインワークショップを開催しました。 開催したワークショップは、日本ファシリテーション協会の定例会での開催です。 『ライフヒストリー曼荼羅ワークショップ 第2ステージ ~"for"から"as" ファシリテーターのワークショップへ~』 ワークショップのスタイルとしては以下のような感じです。 【大枠】 メ…
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Web会議 Zoomのホワイトボード機能

Web会議ソフトZoomにはホワイトボード機能があります。 「Zoom」 https://zoom.us/ 会議でのホワイトボードとして使用する他、ワールド・カフェの模造紙のような使い方も可能です。 手順は以下の通り Zoomの操作バー内にある「画面の共有」を押して (日本語環境なら)「ホワイトボード」を…
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Web会議ソフト どんなソフトが良いのか?(2016.08現在)

さて、Web会議ソフトの種類について検討してみたいと思います。 【結論】 いきなりですが、結論から... あくまでも、私自身の主観ですが、結論を最初に書くと、最も優れたWeb会議ソフトとしては 「Zoom」 https://zoom.us/ 有料のソフトである事、完全には日本語化されていないサービスですが、それを…
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Web会議ソフトについて書いていこうと思います

もう初めて4年ほどになりますが、日本ファシリテーション協会(通称FAJ)に所属し、「会議・話し合いの進行役」であるファシリテーターの勉強をしています。 https://www.faj.or.jp/ 「ファシリテーター」と言うと、当初「話し合いのかじ取り役」を担う、あるいは話し合いの進め方を設計する役割だったよと認識しています…
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